ASSISTANT DE GESTION BILINGUE H/F

Description de l'offre

POSTE A POURVOIR

Assistant de Gestion Bilingue H/F

Le Cabinet Homme & Développement-HD, recrute pour le compte d’un de ses clients du secteur des énergies : un Assistant de Gestion Bilingue.

Sur ce poste, vous êtes le bras droit du Responsable du Bureau. Vous prenez en charge l’ensemble des tâches de gestion, notamment l’administration, la communication interne et les services généraux. Vous assurez l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

Responsabilités principales :

Gestion administrative

• Assurer un soutien administratif par la gestion de l’agenda, dactylographie de toute la correspondance, rapports juridiques, présentations à laide de méthodes de copie et de saisie audio, ainsi que de la réservation d’exigences complexes en matière de voyages internationaux,
• Maintenir un système de remplissage systématique, à la fois électronique et manuel de tous les documents,
• Toutes autres tâches qui peuvent être assignées et peuvent ne pas être limitées aux tâches de bureau.

Préparation des réunions

• Rédiger, préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions,
• Organiser et représenter l’équipe projet lors des réunions et s’assurer que le gestionnaire est bien préparé pour les réunions,
• Recevoir tous les invités au bureau et s’assurer que les des rafraîchissements sont en place,

Gestion des fournitures

• S’assurer que le bureau dispose de toutes les fournitures nécessaires.
• Veiller à l’entretien des équipements de bureau.

Planification et organisation d’événements

• Coordonner les réunions, les formations, les événements d’entreprise et les voyages d’affaires.
• Organiser les voyages et l’hébergement.

Communication interne

• Gérer les courriers entrants et sortants ;
• Faciliter la communication entre les différents départements et niveaux hiérarchiques au sein de l’entreprise.

Formation et compétence requises :

• Diplôme Bac+2 / 3 en Assistanat de Direction ou Gestion des PME/PMI.

Compétences clés :

• Niveau d’anglais courant (fluent).
• Sens pointu de l’organisation.
• Flexibilité.
• Disponibilité.
• Gestion du stress et de la pression.
• Priorisation des tâches.
• Bonne maitrise de l’environnement informatique (Suite Office).

Expériences :

• Vous justifiez dune expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
• Vous maitrisez la gestion administrative et des moyens généraux.

Postuler :

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à recruit@hd-ech.com
avant le 30 septembre 2024. Indiquez « Candidature Assistant de Gestion Bilingue » comme objet de votre e-mail.

NB : poste basé au GABON.