Teams, SharePoint et OneDrive : collaboration documentaire et travail coordonné
Finalité
Permettre aux participants de mieux utiliser Teams, SharePoint et OneDrive pour structurer le travail collaboratif, améliorer la circulation des documents et renforcer la coordination des équipes.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer les usages respectifs de Teams, SharePoint et OneDrive.
- Organiser les espaces de travail et de stockage avec méthode.
- Partager les documents de façon plus fiable.
- Améliorer la coopération autour de documents communs.
- Limiter les doublons, pertes d’information et versions non maîtrisées.
- Renforcer la qualité du travail collectif dans Microsoft 365.
Prérequis
Utiliser ou être amené à utiliser Teams, SharePoint ou OneDrive dans le cadre professionnel.
Programme détaillé
Jour 1. Comprendre les usages des outils collaboratifs
- Rôles respectifs de Teams, SharePoint et OneDrive.
- Logique de collaboration, de stockage et de partage.
- Erreurs fréquentes dans les usages professionnels.
Jour 2. Structurer les espaces et les pratiques documentaires
- Organisation des équipes, canaux, bibliothèques et dossiers.
- Partage des documents.
- Gestion des accès.
- Coédition.
- Versionnage et bonnes pratiques de nommage.
Jour 3. Améliorer le travail coordonné et la circulation de l’information
- Utilisation des outils dans les projets et les équipes.
- Réduction des ruptures de suivi.
- Fiabilisation des échanges.
- Travaux pratiques sur l’organisation documentaire et collaborative du client.
Modalités pédagogiques
Démonstrations, exercices guidés, cas de travail collaboratif, ateliers de structuration d’espaces et travaux d’application sur les pratiques de l’organisation.
Modalités d'évaluation des acquis
L’évaluation des acquis repose sur des exercices de structuration d’espaces, de partage documentaire, de travail coordonné et sur l’analyse de bonnes pratiques applicables au contexte du client.
Public concerné
- Managers, équipes projet, fonctions support, collaborateurs travaillant en mode collaboratif, utilisateurs de Microsoft 365, responsables de coordination ou d’administration documentaire de premier niveau.