Power Automate : automatisation des tâches et des processus
Finalité
Permettre aux participants d’identifier les tâches répétitives automatisables et de construire des flux simples avec Power Automate afin de gagner du temps, fiabiliser les traitements et fluidifier les processus.
Objectifs pédagogiques
- Repérer les tâches et circuits pouvant être automatisés.
- Comprendre la logique de fonctionnement de Power Automate.
- Concevoir des flux simples adaptés aux besoins métier.
- Automatiser des notifications, validations, transferts ou rappels.
- Sécuriser les usages et les contrôles.
- Intégrer l’automatisation dans une logique d’efficacité opérationnelle.
Prérequis
Bonne connaissance des processus de travail et des usages Microsoft 365 de l’organisation.
Programme détaillé
Jour 1. Identifier les besoins d’automatisation
- Analyse des tâches répétitives.
- Repérage des points de perte de temps et des risques d’erreur.
- Choix des processus simples à automatiser.
- Conditions de pertinence d’un flux.
Jour 2. Construire des flux Power Automate simples
- Logique des déclencheurs et des actions.
- Création de flux simples.
- Notifications, validations, rappels, transferts de données.
- Organisation et lisibilité des flux.
Jour 3. Fiabiliser et intégrer les automatismes dans les pratiques
- Tests, contrôle et correction des flux.
- Limites et points de vigilance.
- Documentation minimale.
- Travaux d’application sur des processus proches des usages du client.
Modalités pédagogiques
Démonstrations, ateliers pratiques, cas d’usage, conception de flux simples, exercices guidés et travaux d’application sur des besoins métier.
Modalités d'évaluation des acquis
L’évaluation des acquis repose sur l’identification d’un besoin d’automatisation, la construction d’un flux simple, sa mise en test et la restitution de son intérêt opérationnel.
Public concerné
- Fonctions support, responsables administratifs, coordinateurs, managers, responsables de processus, utilisateurs Microsoft 365 impliqués dans des traitements répétitifs ou des circuits de validation.