Microsoft 365 : structurer les usages numériques et les pratiques de travail

Permettre aux participants de mieux structurer leurs usages professionnels dans Microsoft 365 afin de renforcer l’efficacité individuelle et collective, fluidifier les pratiques de travail et mieux exploiter les outils disponibles.

Utiliser Microsoft 365 dans le cadre de ses activités professionnelles.

Jour 1. Comprendre l’écosystème Microsoft 365 

• Logique d’ensemble des outils.
• Usages respectifs.
• Complémentarités.
• Erreurs de positionnement des outils dans les pratiques quotidiennes.

Jour 2. Organiser les usages et renforcer l’efficacité de travail 

• Choix du bon outil selon le besoin.
• Organisation de l’information.
• Gestion des fichiers, échanges, tâches et coordination.
• Bonnes pratiques de travail numérique.

Jour 3. Installer des pratiques numériques plus rigoureuses 

• Discipline de nommage, classement, partage, suivi et coordination.
• Réduction des doublons et des ruptures de traçabilité.
• Travaux d’application sur les usages réels du client et sur ses besoins de structuration.

Apports méthodologiques, cartographie des usages, ateliers de structuration des pratiques, démonstrations et travaux appliqués au contexte du client.

L’évaluation des acquis repose sur l’analyse des usages existants, des exercices de choix d’outils, la structuration d’un mode de fonctionnement numérique et la restitution d’un plan d’amélioration des pratiques.