Excel pour l’analyse et le pilotage de l’activité
Finalité
Permettre aux participants d’utiliser Excel comme un véritable outil d’analyse, de traitement de données et de pilotage de l’activité, afin de fiabiliser les travaux, accélérer les traitements et produire des supports de suivi exploitables.
Objectifs pédagogiques
- Structurer des fichiers Excel de manière fiable et exploitable.
- Utiliser les fonctions essentielles à l’analyse et au suivi d’activité.
- Organiser, consolider et contrôler des données.
- Produire des tableaux de suivi lisibles et utiles à la décision.
- Sécuriser les calculs et limiter les erreurs de traitement.
- Améliorer la qualité du reporting sous Excel.
Prérequis
Utiliser Excel dans le cadre professionnel. Une pratique de base du tableur est souhaitable.
Programme détaillé
Jour 1. Structurer les données et fiabiliser les fichiers
- Organisation des données.
- Bonnes pratiques de construction de fichiers.
- Structuration des feuilles et des tableaux.
- Fiabilité des saisies et contrôles.
- Prévention des erreurs fréquentes.
Jour 2. Exploiter Excel pour l’analyse et le suivi
- Fonctions utiles à l’analyse.
- Recherche, conditions, calculs, consolidation.
- Filtres, tris, tableaux structurés.
- Lecture et contrôle des données.
- Construction d’indicateurs simples.
Jour 3. Produire des supports de pilotage exploitables
- Organisation de tableaux de bord simples.
- Mise en forme utile à la lecture.
- Graphiques pertinents.
- Fiabilisation dureporting.
- Travaux d’application sur des fichiers proches des usages du client.
Modalités pédagogiques
Formation conçue en intra-entreprise, alternant démonstrations, exercices guidés, travaux pratiques sur fichiers, cas d’application et exploitation de modèles proches de l’environnement du client.
Modalités d'évaluation des acquis
L’évaluation des acquis repose sur des exercices de structuration de fichiers, des traitements de données, la production d’un tableau de suivi et la vérification de la qualité des calculs et de l’organisation du support.
Public concerné
- Fonctions support, responsables administratifs, managers, contrôleurs, assistants, chargés de reporting, collaborateurs amenés à exploiter des données ou à produire des tableaux de suivi sous Excel.